前編・後編に分けてお届けしている、梅華会村上氏とカルー間瀬恵太氏による対談企画。後編ではカルーの「事務長代行サービス」にフィーチャーし、具体的な内容に迫ります。事務長の導入方法は、直接雇用や代行サービスなどさまざまです。「生まれた経緯や背景、それぞれのメリットなどを知ることで考えるべき点が見えてくる」と村上氏は言います。現場の声を通じ、“求める事務長”を紐解いていきましょう。

今回から2回にわたり、梅華会・村上氏と「事務長代行サービス」を展開するカルー株式会社の間瀬恵太氏との対談をお届けします。前編では両氏から見たクリニックの課題や採用する側・される側の注意点など、事務長の実情に着目。どうすれば事務長を設置できるのか、具体的に考えていきましょう。

クリニック運営でさまざまな対応を行う事務長は非常に重要な存在です。院長にしかできない業務と他の人でもできる業務を分けることは、対応をスピーディにするだけではなく、スタッフやクリニックの成長をも早めます。しかし、いざ事務長を採用としようとしても、すぐに見つかるものではありません。今回は「事務長を導入するタイミング」についてお伝えしていきます。

今回は事務長の「報酬」と「評価」について解説します。事務長を採用しているクリニック自体が少なく、報酬を知り得ることはほとんどありません。給与基準はさまざまですが、大切なのは“院長が求める成果を事務長が出しているか”。そのためにも、スタッフとは別の視点で事務長を評価する必要があります。どのような点に着目し、どのようなスキルが必要なのか、詳しく見ていきましょう。

事務長に重要なのは、考え方や信念といったその人自身の“在り方”。経験や給与などの条件も大切ですが、事務長に適している人物かどうかの見極めが必要となります。採用にあたり、一体どのような点に着目すればよいのでしょうか。今回は、事務長に必要な「資質」と「能力」について解説していきます。

今回は「クリニックリーダー」と「事務長」の違いについてお伝えします。これらの業務は似ているように見えますが、一体どのように異なるのでしょう。役割の違いを認識し機能的に使い分けをすることで、相乗効果が生まれ、加速度的なクリニックの成長にもつながります。院長業務に専念するためにも、それぞれの違いを認識しておきましょう。

事務長はいわば「クリニック経営の実行部隊」。院長の右腕となって活躍してもらうためには、お互いに”良き理解者”であることが重要です。事務長の務めとは？ 信頼を築くために院長が行うべきこととは？ 今回は、クリニック運営を進める上で大切な「事務長と院長の関係」についてお話します。

事務長の設置は、クリニックの環境づくりや経営業務の効率化における有用な手段となります。しかし、そのメリットを生かすためには、事務長が「院長の代弁者である」という認識を持つことが不可欠です。今回は、事務長の重要な役割と設置する際にクリニックがすべきことについて解説していきます。

事務長はクリニック経営におけるキーパーソンですが、ほとんどのクリニックで設置されていないのが現状です。院長と共に経営を行うスタッフの存在は、スムーズな医院運営のためだけでなく、その成長をも左右します。そこで「事務長」にフォーカスした新連載がスタート。"なぜ、事務長が必要なのか" を紐解く『事務長 解体新書（アナトミー）』、ぜひご一読ください。